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第十届建工系学生会各部门分工细则

发布时间:2015-03-28 点击数量:1080

 

    办公室:通知各项会议开会时间、地点及组织会场的设置与安排,并负责会议的记录。安排学生会各部门日常值班表,记录考勤;建立有关的信息档案,做好组织工作的各种书籍统计和材料收集工作;按时通知各班、团支书收缴团费、党费工作;积极配合老师工作。
 
    组织部:熟悉掌握全院团组织的基本情况,了解基层团组织活动、团总支委员情况;做好党团组织、党团员的档案建立和管理工作;确认为党员发展对象后,对其行政审考察,按时写思想汇报,定期开党支部会议,做好讨论记录。
 
     外联部:负责学生会对外联络工作,并做好学院对外宣传工作,建立学院的良好形象;做好活动前期与商家的联络,争取各种商业赞助,为学生会活动提供经费;搭建外联实践平台,发布讲座资讯和部分兼职信息;
 
     网络部:负责学院网络的维护和学生会门户网站的管理工作;组织开展各类电子信息类的兴趣小组,建立微博平台,丰富日常生活;为每次的活动拍照
 
    宣传部为学生会内部举办的各类活动进行前期、后期宣传,并在举办活动时进行实时宣传;运用多种宣传手段,传达活动信息和学生会理念;为活动提供更加专业化的策划、建议和服务;定期举办宣传技能培训,提高各宣传部成员宣传工作方面的水平;
 
    学通部:负责将周情、通讯稿等及时张贴至学生会门户网站;通过多种形式,组织各类学术讨论、学术竞赛、学术报告会、辩论等活动,促进良好的校园学术氛围的营造;
 
   生活部:定期检查宿舍卫生情况,消除安全隐患,为广大同学创造安静、祥和的学习环境;负责向有关同学解释评分标准及扣分原因;负责宿舍文化大赛的相关事宜的通知及组织工作,争取取得优异成绩;
 
    行检部:定期检查晚归人员去向,制止校外、内及本系有关人员到宿舍进行的各项推销活动;坚持公平,公正,公开的原则评分;将每一周的检查结果汇总交到办公室。
 
    学术部:负责每周各班的早晚自习考勤表的收缴工作,随时抽查课堂的出勤率;做好学生会各项监督投诉工作,定期整理投诉邮箱并汇总。
 

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