机构设置:
1、主席团
2、组织部
3、生活部
4、企划部
5、学术部
6、招就部
7、办公室
8、文体中心
9、新媒体中心
章程
第一章总则
第二章人事管理制度
第三章部门职责.
一、主席团
二、办公室.
三、学术部
四、生活部
五、组织部
六、企划部
七、招就部
八、文体中心
九、新媒体中心
第四章学生会成员要求
第五章考核标准一、会议考核标准二、值班考核标准
三、工作表现与态度.
第六章财务制度第七章值班制度
第八章例会制度第九章工作制度第十章工作布置总结制度
学生会概况
建筑工程系学生会是在党委的正确领导下和系团委的精心指导下依照学校规章制度和本系本会章程,独立自主开展工作的学生群众性组织。多年来,我系学生会在学院领导老师的大力支持下,广大同学的拥戴爱护中茁壮成长。学生会积极配合学院团委工作,组织开展学生科技、文化、体育活动,丰富同学课余生活,倡导进取向上的学风,开拓视野,锻炼同学们的思维及实践能力,凝聚我系同学的向心力和集体智慧,提升同学们的集体荣誉感,树立和发扬我院的良好精神风貌以及文明之风。
建工学生会代表最广大同学们的利益,是联系学校与学院、学院与学生的桥梁和纽带,是发展与繁荣法学特色文化的舞台和基地,是培养大学生全面成才的主要载体。我们坚持以突出人性关怀,强调团队精神为发展理念,务求达到持志力行、勤勉进取、追求卓越的境界。在继续发扬前人勇于开拓创新的优良传统的同时,我们通过开展各类学术、文体活动和社会实践活动,不断完善自身建设,追求更高层次的目标,努力提高学生会的各方面品位,体现学生会“全心全意为同学服务”的宗旨。
在党的领导和团组织的指导下,我系学生会以支持培养同学全面发展为基本方针,急同学之所急,想同学之所想,努力工作,发扬全心全意为同学服务的精神;另一方面,我们富有成效地开展一系列具有特色的学生工作和主题文化活动,极大地丰富校园文化氛围,提高同学们的人文素质和思想素质。可以说,我系学生会已渐渐从幼稚趋向成熟。“既往开来,与时俱进,开拓创新,求真务实,脚踏实地,自强不息”,二十四字,字字贯穿于我们高效的工作服务中。我们坚信,我们的努力会让我们的工作在未来的日子里更上一个新台阶。
我系学生会的设置机构主要由主席团、办公室、学术部、生活部、组织部、企划部、招就部、文体中心、新媒体中心组成。其基本任务是: 倡导同学们坚持追求崇高的价值取向,培养优良的学术思维,锻炼个人多方面能力的提高。积极开展丰富多彩的主题活动,促进校园文化建设。
在各领域活动中结合专业特色,突出专业优势,组织各种社会服务活动,加强对外实践交流。引导同学们在实践中巩固理论知识,在社会中提高实践能力。
以全心全意服务同学为宗旨,认真听取广大同学的意见和建议,反映同学们的要求,切实把工作落到实处,维护同学们合理权益。另外,加强同学之间,同学与老师之间的沟通,促进学院团结、和谐地向前发展。同时,更好地为同学创造良好的学习和生活环境。
总则
建工系学生会管理规章制度:为了更好的加强对学生会自身的管理,提高学生会全体成员的工作积极性思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,发挥更高的工作效率,做到对学生会的管理有明确依据,结合实际情况,特制定学生会管理规章制度,对学生会成员进行约束、管理与监督、使学生会的工作稳步有序进行,特制定本制度。
第二章 人事管理制度
河北工业职业技术大学建筑工程系学生会是在我院系团总支领导,学生会坚持“自我教育、自我管理、自我服务”的原则,以“管理学生、服务学生”为宗旨,对建工系所有学生进行统一有效的管理和服务。学生会要认真对待每一项工作,做到分工明确、责任到人、积极按时保质保量完成任务,各部门之间协调工作,服从团委的领导,积极完成分配的各项任务,现学生会由主席团、办公室、学术部、生活部、组织部、企划部、招就部、文体中心、新媒体中心组成,现有部门8个。
第三章 部门职责
一、主席团
主席团主持学生会的全面工作,负责领导各职能部门的工作,应起到统筹、协调的作用,负责钦定学生会的规章制度,制定本届学生会的目标和任务。检查督促各部门工作的实施,协调各部门、组织的各项活动。定期召开学生会会议,听取各方面的工作情况汇报,讨论制定本学期工作计划和工作重点。汇总学生的总情况、建议和意见,并及时有效地向学校反映。完成主管部门、领导交办的各项任务,经常请示汇报工作,,协助各部门开展贴实工作,负责对外联系,加强各系之间的交流,逐渐完善学生会工作、管理体系。加强学生会成员自身的思想道德素质,组织学生会成员进行理论业务学习,及时了解和关心学生会各部门干部、干事的思想、工作、学习和生活,调动他们的积极性,协调各方面关系,维护学生会集体利益。
二、办公室
学生会办公室是联系各部门的桥梁和纽带,是学生会的行政办事机构,它直接对主席负责,起上传下达起草总结的作用。负责学生会的财物管理,值班安排,负责学生会的各项活动、例会的考勤。负责学生会的各项日常工作,负责建筑工程系学生干部培训。督促检查学生会各部门对工作职责的执行情况。协助老师及主席定期组织召开学生会例会,收集、整理和上报工作,做好各个会议记录。
三、学术部
负责组织学生参加挑战杯、互联网+等大学生大赛,负责检查建筑工程系早晚自习情况、早操情况,上课情况,“五个一”工程的开展情况,每周配合学校上交材料。
四、生活部
负责检查建筑工程系学生公寓(包含教学区及宫家庄公寓)卫生情况、违禁物品的使用情况、晚归及夜不归宿情况。负责维护“建筑工程系学生权益”QQ号,保障建筑工程系在校大学生的合法权益。
五、组织部
负责建筑工程系各班团日活动,全系青年大学习,智慧团建等所有团务工作。负责团内评奖评优,负责团学干部培训。
六、企划部
负责建筑工程系各项学生活动的策划、组织和开展,负责第二课堂活动的规划、审核、举办。负责建筑工程系全体学生到梦空间分数的加分和减分。为建筑工程系学生会的各项活动筹集物资。
七、招就部
负责建筑工程系就业信息的录入,负责组织举办建筑工程系就业服务月各项活动,例如“模拟招聘大赛”,负责建筑工程系双选会,为建筑工程系新生答疑解惑。
八、文体中心
负责建筑工程系的各项文艺和体育活动,组织学生参加学校举办的各项文体活动或比赛,准备迎新晚会节目,新生合唱比赛、一二九诗朗诵比赛、各类舞蹈大赛、话剧比赛、演讲比赛等。负责筹备大运会的各项工作,负责建筑工程系的篮球赛、足球赛等各项体育赛事。
九、新媒体中心
负责建筑工程系的各项宣传工作,负责海报的绘画与制作,负责图片的拍摄,视频的录制和剪辑,负责建筑工程系大型活动的新闻稿撰写工作。负责维护建筑工程系的各个社交平台账号,例如微信公众号、微博、抖音等。
学生会成员要求
一、坚持四项基本原则,政治上积极要求进步,思想品德好。
二、德、智、体全面发展,学习态度端正,勤奋刻苦,成绩优良。
三、模范遵守党纪国法,带头遵守学校各项规章制度。
四、尊敬师长,团结同学,热心为同学服务,工作踏实,具有开拓精神。
五、作风正派,坚持原则,具有担任相应职务所需的工作能力。
六、奉献精神、全心全意为学生会工作服务,吃苦精神、具备该精神才能干好本职工作,敬业精神、热爱本职工作。
七、服务精神,创新精神,民主精神,大局意识。
八、学生会一切为了学生。
九、工作认真负责,善于发现问题,对全系纪律卫生工作起督促作用,生活学习中讲究效率。
十、克己奉公,多做奉献,言行一致;勇于指出并纠正工作中的缺点、错误。
十一、爱护公物,节约学生会财务;团结互助,顾全大局,不搞小团体主义和个人主义。
第五章 考核标准
一、会议考核标准:
(一)每次例会不得迟到 、早退或无故缺席。迟到或早退二次视作缺席一次。无故缺勤(没有履行请假手续)者考查存档,满三次者取消评优资格,满五次者劝退。
(二)请假经老师批准后,与办公室报备,二次请假当一次缺席,满三次者取消评优资格,满五次者劝退。
(三)每次例会必须带纸本,认真做好会议记录,自觉接受监督。
二、值班考核标准:
(一)值班人员必须严格遵守值班制度,按照值班表准时到班,不得迟到、早退或无故缺席,如有时需在值班前向办公室申请调班。
(二)值班人员迟到或中途脱岗者,查实给予批评;无故缺席者,查实给予严重批评;中途脱岗或无故缺席满两次者取消评优资格,满三次者予以劝退处理。
(三)值班人员必须认真做好值班记录,值班人员应保持办公室卫生,对于值班时出现办公室不整洁、有垃圾等现象,一经发现,直接追究个人责任。
三、工作表现与态度:
(一)干部及部员接到活动通知,应积极主动参加。未按时到岗者,因请假说明原因。
(二)未能按时完成本职工作者,考查原因无故不参加者,给予严重批评,有两次以上者劝退。
(三)违反学生会章程者,考查原因并给予相对的惩罚。
(四)开展活动中,因个人主观原因造成工作失误者,提出严重批评。
(五)有损学生会形象者,视情节轻重作出批评。
(六)积极制定学生会工作计划、策划或批评建议,并被主席团采纳、实施者,在例会给予表扬鼓励。
(七)每项工作按时到岗并认真完成分配任务者,在例会给予表扬鼓励。
(八)违纪多条者予以劝退。
第六章 财务制度
一、办公室财务及物品列出清单以明晰。
二、办公室成员有责任管理和爱护办公室的公物,如有借用,在确定来借者身份后方可借出,并作好相应记录(借出物品名称,日期,数量,借出人,以及归还时间,若在当时没有归还的应催还或移交下一值班人员),并向部门里汇报。
三、各部负责各项活动经费和日常工作开支的审核和批准工作,上报办公室主任进行财务报销。
四、办公室全面负责学生会物品的管理和维护,学生会内部各部及系各社团使用,必须经办公室主任同意,并办理相关手续。
第七章 值班制度
学生会办公室值班制度,办公室值班的主要任务是为了加强校园社团之间的交流合作、接待来访人员、及时处理日常事务。为确保此项工作的顺利开展,特制定了本值班制度。
一、必须在规定的时间到勤并签到。值班人员不得无故迟到,早退或旷到,因故不能及时值班者需事先向组织策划部成员申请换岗,否则一律按旷到记载。值班由组织策划部成员负责考勤记录,值班人员应认真配合其工作。
二、要保持值班记录本的整洁条理性,认真做好值班记录。
三、值班时间需打扫办公室卫生,保证良好的工作秩序,不得吵闹、喧哗,维护学生会的形象。不得把与工作无关的人员带到办公室逗留,不得随意翻看相关资料,不得将同学的个人资料透露给其他人。
四、值班人员如实填写排班表,签字表明当天来值班。
五、值班人员有责任管理和爱护办公室的公物,如有借用,在确定来借者身份后方可借出,并作好相应记录(借出物品名称、日期、数量、借出人、以及归还时间,若在当时没有归还的应催还或移交下一值班人员),并向组织策划部成员汇报。
六、值班结束时保证值班室内的卫生和物品摆放整齐,注意关掉各种电器,锁好门窗。
第八章 例会制度
例会是办公室工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学生会的工作安排和有关通知精神。 例会或者会议参加者必须履行好的职责:
一、提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。
二、请假必须得到批准,不得由他人代请。
三、按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。
四、举行例会时必须有部长在场。
五、各部门每周定时定点召开例会,若有迟到、请假、无故缺勤等情况要做好记录,进行上报。
第九章 工作制度
一、学生会成员在学期初第一次例会时, 拟一份本学期总体工作。
二、学生会成员在学期末,拟一份本学期工作总结交给部长收齐存档。
三、组织活动前两周有专人负责拟定工作计划并提交至部长审核,活动结束后两天之内交工作总结。
四、学生会成员必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
五、各成员必须积极协助有任务的同学或校学生会其他部门开展活动,对部长分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。
六、值班人员负责弄好电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。
第十章 工作布置总结制度
为使工作制度化、规范化、秩序化,主席、各部部长有工作布置,检查工作的权利。各部部长在学期初都要交一份本学期工作计划经主席团讨论通过后制定实施工作计划一经确定,原则上不应有大的变动,但可根据学期的实际情况做适当的补充。 各部须其大型活动前一个月提交详细的工作计划(设想、建议或安排),主席进行统划、协调和安排。活动中实行中期检查制度,发现问题及时解决。 各部成员每学期末,上交一份详细的工作总结,找出得失经验,做今后工作之鉴,并留办公室存档。