建筑工程系办公室岗位职责
一、行政管理：
1．负责系日常行政事务的协调和管理，确保各项行政工作有序、高效地进行。
2．制定和执行系内部的行政管理制度和流程，维护系的正常运行秩序。
二、文件处理与档案管理：
1. 负责接收、处理、归档和传递系内外的各类文件、通知和函件，确保信息的及时传达和处理。
2. 管理系的档案资料，包括文件、数据、图片等，确保档案的完整性和安全性。
三、会议组织与记录：
1. 负责组织、筹备和记录系内部的各类会议，如党政联席会、教职工大会等。
2. 整理会议纪要和决议，并跟踪会议精神的落实情况。
四、接待与对外联络：
1. 负责接待来访的校内外人员，包括上级领导、兄弟院校、企业等，展示系的形象和风采。
2. 建立和维护与校内外单位的联系和沟通，促进系的交流与合作。
五、财务管理与经费使用：
1. 协助系领导制定和执行财务预算，确保系经费的合理使用和有效管理。
2. 负责系日常经费的报销、审核和结算工作，确保财务流程的规范性和合法性。
六、资产管理：
1. 负责系固定资产的登记、管理和维护工作，确保资产的完整性和安全性。
2. 负责做好实验室设备、教学器材等资产的采购、验收和管理工作。
七、其他行政事务：
1. 协助系领导处理其他行政事务工作，如组织系教职工参加各类培训、会议等。
2. 完成系领导交办的其他工作。
2022-08-06
