系办公室主任工作职责
工作职责 | 主要服务对象 |
1、全面负责系日常行政工作，协调各部门之间的关系，及时向领导汇报情况或向下传达领导的要求。 | 系领导、各职能部门 |
2、草拟系工作计划、总结、报告、决议、会议纪要和领导的讲话稿。 | 系领导 |
3、协助系主任开好党政联席会议及全系大会，做好会议记录和考勤。并对党政联席会的决定进行督促、检查、落实、并及时向系主任报告实施结果。 | 系领导、全体教师 |
4、负责发放各部门的文件、通知（教务处除外，教务处由教学秘书负责）。 | 全体教师 |
5、负责整理上报学院及有关部门所需的报表资料（教务处除外，教务处由教学秘书负责）。 | 各职能部门 |
6、受系党、政领导委托，负责本系党、政印章的管理与使用，及时出具公函和公务证明。 | 系领导、全体师生 |
7、做好全系人员的考勤工作并上报人事处。负责全系人员的业务考核的组织工作。负责做好校内外来访人员的接待工作。 | 系领导、全体教师、合作企业等 |
8、做好本系行政办公用品的审核、采购工作。负责系文稿、资料的整理、归档及工作成果等各项统计和保密工作； | 系领导、全体师生 |
9、完成系领导交给的其它工作，接受系行政规定的考核。 | 系领导、全体师生 |
2022-08-06
