建筑工程系教学管理办公室（教学秘书）岗位职责

一、教学计划与课程管理

1.教学计划：按照教务处的要求，协助教学主任组织各专业人才培养计划的编制与修订工作，确保教学计划符合学院教学目标和教育部相关政策。

2.课程设置与分配：负责各学期本系教学计划的制定工作，并根据教学计划，在时间内与教研室主任协调完成新学期本系教师开设课程的教学任务分配工作。

3.教材管理：与各任课教师协商确定新学期课程教材，并与教材科联系，完成教材征订工作，确保教材供应及时、准确。

二、教学质量监控与评估

1.教学检查：负责制定每学期教学检查工作计划，管理教学检查工作，涉及到其他归口的数据做好分工整理，并做好总结。统计分析教师授课质量调查表，协调完成各学期“教学质量奖”评比工作。

2.考试管理：协助教学主任组织考务工作，负责制定提前考试、考试周各门课程的考试时间、安排、协调考试课程监考教师，传达学校各项考试政策，保证考试过程公正、规范。

3.学生成绩管理：负责安排学生成绩的登记、输入、报送等审核工作，及时审查学生考试资格，办理缓考手续，安排不及格学生补考或重修。

三、教学协调与沟通

1.教师工作量核算：负责教师工作量及工作量津贴的核算、上报工作，为教师绩效考核提供依据。

2.教学信息传达：及时传达教务处相关通知，与教师、学生保持良好沟通，确保教学信息畅通无阻。

3.部门间协调：协调教务处、教师和学生之间的关系，解决教学过程中出现的各类问题。

四、其他教学管理工作

1.选修课组织：负责选修课程的申报、组织、安排和协调工作，确保选修课程的开设符合学生需求。

2.毕业设计与实习管理：配合教学主任、专业带头人组织好毕业设计选题、开题及答辩工作，做好毕业设计计划和总结，及时上报毕业设计成绩。同时，协助学生开展实习工作，确保实习过程顺利进行。

3.资料整理与归档：做好教学资料的整理、归档和存放工作，确保教学资料的完整性和安全性。

4.毕业生资格审核工作：毕业前根据教务处的协调安排，对本系毕业生成绩进行审核，保证学生毕业成绩的准确性。

五、其他职责

1.协助系领导协调完成系部教学规划、数据平台、教学改革项目申报、双高建设、创新行动计划、学位评估等教学专项工作。

2.完成系领导交办的其他工作。